Menu avec touches de raccourcis vers toutes les fonctions

possibilité de plusieurs sessions Hoteleasy par poste, pour vous permettre de faire plusieurs opérations en même temps.

planning visuel, avec menu interactif, clic droit, sélection des dates par calendrier, et accessibilité à la plupart des fonctions

saisie rapide, fonction anti-doublon, programmation des tarifs par planning...

Une proforma peut être générée depuis une réservation

Fusion de courrier, avec les éléments désirés, vers pdf, mail, editeur de texte...

Possibilité de générer des emails de remerciement directement dans le corps de l'email (html)

 

calendrier visuel pour paramétrer facilement vos contrats et tarifs...

Intégration automatique de réservation web et mise à jour en temps réel des disponibilités

intégration des réservations Availpro directement dans le planning (validation de l'utilisateur obligatoire),

Mise à jour des disponibilités de votre planning sur internet, selon des critères catégorie de chambre, et date.(overbooking, underbooking)

Une liaison entre Hoteleasy et Zatyoo permet de transférer une facture vers une chambre et de centraliser le chiffre d'affaire ainsi que les règlements au fur et à mesure

aperçu des factures, modifications possibles, éditions de notes séparées



gestion des débiteurs, lettrage de factures, édition de balance agée, tri visuel...

Création de modèles de courrier, pour vos relances débiteurs, mais aussi confirmation de réservation, etc...

saisie rapide de prestations, par exemple mini bar ou téléphone

menu de certaines éditions paramétrables et exportables
(pdf, tableur, traitement de texte, page web) selon vos besoins

un export facile du cardex sur etiquette ou base de donnée pour mailing.

cliquez sur l'édition désirée pour un apercu en .pdf
exportable sous Excel pour intégration dans la plupart des logiciels de comptabilité.

cliquez sur l'édition désirée pour un apercu en .pdf

 
cliquez sur l'édition désirée pour un apercu en .pdf

importation des données réelles de l'hôtel pour s'entrainer en simulation

Des outils pédagogiques adaptés...

Accédez depuis notre site internet ou depuis le logiciel, à l'auto-formation, au mode d'emploi complet

Un véritable mode d'emploi avec détails de chaque procédure à suivre.

un site dédié et mis à jour régulièrement pour un apprentissage par tutoriaux animés.
Venez le découvrir ici http://formation.hoteleasy.fr

menu réservé au responsable, avec personnalisation des paramètres, mouchard, ...

Les sauvegardes sont effectuées automatiquement à la cloture sur des clés USB, en cas de probleme,
le logiciel peut etre réinstallé sur n'importe quel autre pc connecté à internet, en moins de 5 minutes!
(nous recommandons des clés CORSAIR Flashvoyager 2Go)

paramétrage de plusieurs options du logiciel selon vos besoins

Une connectivité décuplée...

un large choix d'interfacage avec votre PABX pour la facturation téléphonique

Une solution logiciel nous permet de "partager" votre ordinateur sous Xp pro, et vous permet un accès à Hoteleasy
via internet, tout en laissant le réceptionniste travailler.(voir nos tarifs et conditions)

à chaque nouvelle mise à jour, vous êtes informé par email, avec la liste des nouvelles fonctionnalités,
il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton Mise à jour!

Une simplicité de manipulation

l'architecture du logiciel se veut très légère en ressources système, et en taille (environ 20Mo pour le programme).
En cas de défaillance du matériel,la réinstallation/récupération des données du logiciel ne prend que quelques secondes, et ne nécessite que très peu de connaissance. Notre équipe est présente pour vous assister pas à pas.

 

télémaintenance via internet
L'équipe d'Hoteleasy connait les spécificités de chaque client, et s'y adapte.