(disponible depuis le 20 Juillet 2010)

Bi-directionnalité certifiée Availpro

- Les 2 systèmes interfacés permettent la descente de réservations qui s’intègrent directement dans votre planning et la remontée de disponibilités sur votre planning Availpro
- La réception des réservations est faite directement depuis les serveurs d’Availpro, il n’est plus nécessaire d’utiliser un serveur de mails.
L'ancien mode de fonctionnement n’évoluera plus

[pour accéder à l'auto-formation cliquez ici, puis rubrique Availpro]

Modification des tarifs sur le calendrier

Dans le cas d’une prestation chambre, hors forfait, avec des tarifs différents selon les nuits, après un changement de catégorie, il pouvait être impossible de modifier ces tarifs en utilisant le calendrier (tarifs/périodes fonctionnait correctement.). Ce problème est résolu.

Informations sur les nouvelles versions

Après une mise à jour HotelEasy, pour chaque utilisateur, après la saisie du code utilisateur et du mot de passe, une fenêtre informe l’utilisateur de l’installation d’une nouvelle version, et le renvoi vers le détails disponible sur internet.

Fiche de réservation, modification prestations ajoutées automatiquement à la réservation impossible

Le problème est corrigé, il apparaissait lorsque plusieurs chambres de même catégorie étaient sélectionnées en une fois

Mise à jour du logiciel de télémaintance Teamviewer

(disponible depuis le 22 avril2010)

Ajout automatique de prestation(s) à chaque chambre d'une nouvelle réservation

La sélection des prestations à ajouter automatiquement à chaque chambre d’une nouvelle réservation est réalisée directement depuis la liste de configuration des prestations (B Base de données Manager / P Prestations). Si la colonne ‘Qte=1’ n’est pas sélectionnée, la quantité sera égale au nombre de personnes.

- Les réservations reçues en lien directe (Availpro,…) sont aussi concernées.

- Le tarif appliqué est celui configuré dans B Base de données Manager / P Prestations sauf si la prestation est configurées de façon individuelle (pas dans un forfait) dans un contrat concernant la réservation en cours.

Validation des factures / règlements

Il est désormais possible de sélectionner un autre date. Cela permet de valider une période différente d'un mois

Etats Comptables: Edition d'une période différente d'un mois

Il est possible de sélectionner une période différente d'un mois.

Etats Comptables: Edition vers excel

Tous les états comptables sont exportables sous format Tableur Excel.

Mise à jour du logiciel de télémaintance Teamviewer

(disponible depuis le 1er février2010)

Export sous Excel de la liste des factures et des règlements d’un client

Cette liste peut être désormais exportée sous format Tableur Excel.

Développements spécifiques

(disponible depuis le 25 janvier2010)

Factures et règlements d’un client

Depuis la liste ‘Cardex’ ou ‘Agences/Société/Groupes’, ‘F7 Imprim./Exporte’ vous permet d’obtenir la liste des factures et des règlements du client. La colonne ‘Emplacement’ vous indique si les élément sont accessibles depuis le compte clients/factures ou depuis l’historique des factures. Pour les utilisateurs du groupe "réceptionniste", le droit "Historique des factures/activités" doit être activé.

Développements spécifiques

(disponible depuis le 3 décembre2009)

Touche ‘Entrée’ sur le planning

Suite à la précédente mise à jour, la touche ‘Entrée’.ne marchait plus sur le planning

Modification des règlements/insolvables/différences de règlement

La modification n’était pas permise pour la main courante à minuit, ce problème est corrigé.

(disponible depuis le 3 décembre2009)

Afficher plus rapidement le planning à partir d’une date

Un clic sur l’icône en haut, à droite, permet de sélectionner une date plus rapidement que par l’icône ‘Recherche’..

Saisie des dates

Toute les saisies des dates offrent une possibilité de sélection sur un calendrier en cliquant sur la flèche en fin de la zone de saisie.

Date des arrhes/acomptes dans l'impression de facture

Lors de l’impression d’une facture, dans certains cas, pour les arrhes et acomptes, le jour de la semaine pouvait ne pas apparaître ou, être erroné (la date restait correcte).. Corrigé.

Remboursement de factures non soldées en totalité

Il est maintenant possible de rentrer directement un montant négatif lors d’un règlement, en création ou en modification.

Modification des règlements/insolvables/différences de règlement

Lorsque Hoteleasy est configuré afin d’interdire des modifications antérieures à la main courante, les modifications des règlements/insolvables/différences de règlements étaient aussi interdites sur la journée non clôturée.
Ces modifications sont maintenant autorisées avant clôture et, tracées dans le compte rendu. Ceci évite de passer par des remboursements lorsqu'il y a erreur sur le mode de règlement. Il suffit de supprimer (cliquez ici pour accéder à la démonstration) ou modifier (cliquez ici pour accéder à la démonstration) le mode de règlement erronée, en passant par le compte client

Développements spécifiques

(disponible depuis le 23 septembre2009)

Editions des arrhes / Acomptes en cours

Un nouvel état "X Ed. Arrhes / Acomptes en cours", accessible depuis le menu principale, dans le cadre "Editions comptables" permet de connaitre les arrhes/ acomptes en cours, en dehors des autres états comptables.
Une nouvelles mise en page, permet d'avoir accès aux informations suivantes:

Date | Montant | Mode de règlement | Nom | Réservation | Voucher | Arrivée | Départ

Développements spécifiques

... pour plus de versions voir nos [Archives]