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Liste des corrections / améliorations / nouvelles fonctionnalités
[par numéro de version]
il est indispensable d'installer ces mises à jour afin de garantir la stabilité du logiciel. La maintenance du logiciel ne s'effectue que sur une version à jour.

#450c32
Sorties de caisse
Les droits ‘Manager’ n’héritaient pas des droits ‘Responsable’.

Agence CREHO
Modification des informations transmises. Elles correspondent maintenant au ‘Réalisé/Portefeuille’ sur 13 mois depuis le 1er du mois précédant la date en cours.

#450c30 / 31
Agence CREHO
Une interface est créée afin de transmettre automatiquement les informations nécessaires.

N° de TVA du Client.
Si le n° de TVA client est renseigné dans le champs ‘n° de TVA’, celui-ci sera imprimé en 1ère ligne dans le corps de la facture.

Configuration, supprimer l’utilisation d’une prestation
- Si cette prestation fait partie de contrats agences / société / groupe, cette prestation est retirée du contrat. - Les réservations utilisant cette prestation ne sont pas modifiées. (depuis planning ou liste des réservations, ‘F7 Imp./Export.’ / ‘Liste des prestations réservées’

#450c24 / 25
Liste des réservations erreur positionnement

Lorsque les arrivées étaient faites depuis la liste des réservations, le repositionnement dans la liste ,’était pas correcte.

Exportations des annulations vers Excel
Depuis la liste des annulations, touche F7 du clavier ou clic sur le bouton Imprime/Exporte, sélectionnez la période et notifiez s’il s’agit des dates d’arrivées ou des dates d’annulations.

#450c23
Report Réservations non remboursables Coronavirus - Covid-19
Cette mise à jour ajoute un modèle de courrier à la liste des modèles de confirmation de réservation. Ce modèle porte le libellé "FR Report Réservation Coronavirus - Covid-19" et est modifiable selon la procédure habituelle.
Pour mémoire :
Mode d'emploi : http://hoteleasy.fr/v3/aideenligne/modedemploi_hoteleasy.html
Section Paramétrage/Modèles de courriers
Si besoin, exemple en vidéo pour modifier haut et bas de page : http://hoteleasy.fr/autoformation/Media/hautbaspage.html

Préconisation

  1. Fiche de réservation double-clic depuis liste des réservations ou depuis planning, lettre F du clavier ou clic droit et fiche de réservation.
  2. Facture Pro forma afin de conserver une trace de la réservation initiale touche F8 du clavier ou clic sur le bouton Fact. Pro forma.
  3. Courrier par email touche F7 du clavier ou clic sur le bouton Imprime/Exporte, courrier confirmation de réservation, FR Report Réservation Coronavirus - Covid-19
  4. Modifier la date d'arrivée Sortir de la fiche de rèservation puis touche F9 ou clic droit et dates de séjour et utiliser une date lointaine identique, 31/12/2021 par exemple pour toutes les réservations que vous allez conserver pendant 18 mois si personne ne se manifeste.

#450c22
Assouplissement du contrôle des dates de main courante.
Cette fonctionnalité n’est active uniquement si l’option ‘Message au contrôle de cohérence…’ est active (en haut à gauche du menu principal : Configuration/Personnaliser). Il n’y a plus de messages agressifs avec obligation de répondre sauf si la date de main courante est supérieure à la date du jour, ce qui est normalement impossible.
Pour initialiser la date de main courante après plusieurs jours sans avoir fait les fins de journée, lancez un contrôle de cohérence et la date de main courante sera automatiquement modifiée.

#450c20 / 21
Sorties de caisse
Accessible depuis ‘ 5 Caisse ‘ puis le bouton ‘ Sorties de caisse ‘. Les éditions ‘ Sorties de caisse manuelles‘ et ‘ Solde caisse ‘ suivent l’édition de la caisse dans des états séparés.

Réalisé / Portefeuille - RevPAR
Le RevPAR est intégré aux éditions.

#4.50c10 / 11
Experience Hôtel (CRM Hôtelier)
Mise en place de l'interface 2 ways

MKG
Modification de l’historique transmis

#4.50c02
Zatyoo

Une ligne commentaire indique le point de vente.

Modification GuestSuite
Nouvelle modification du fichier des données.

Facturer en négatif
Il est maintenant possible de facturer un montant négatif dans toutes les configurations d’HotelEasy
Les montants en déduction en dehors des avoirs n’étaient pas correctement affichés dans la liste sous excel.

#4.50c00 / 01
Archivage de factures au format pdf

Pour archiver des factures dans un fichier au format PDF, depuis la liste des factures, cliquer sur ‘ F7 Imprimer / Exporter ‘ puis sur ‘ Archiver des factures en Pdf ‘ puis sélectionné la période pour l’archive.
Vous devez avoir les droits ‘ Responsable ‘ pour utiliser cette fonction.
Les factures sélectionnées doivent être validées.
Nous vous conseillons de faire un premier essai sur une petite période afin d’évaluer la taille du fichier PDF et le temps de traitement.

Modification GuestSuite
Modification du fichier des données .

#4.50b20/21/22
Interfaces
La visibilité des messages d’erreur est améliorée.
La sécurité est renforcée.
La sortie des interfaces est sensiblement plus rapide.

#4.50b18/19
Résolution et mise à l'échelle (Paramètres/Affichage de Windows)
HôtelEasy prend en compte ces paramètres

Modification fiche Agence depuis fiche réservation
La modification provoquait une sortie du logiciel.

Interfaces
Modification des interfaces Qualitelis et GuestSuite

#4.50b17 - Optimisations divers

#4.50b16

Corrige la saisie des réservations sans nom .

Groupe HPRG, remonté OTB vers Olakala.

#4.50b11/12/13/14/15 - Optimisations divers

#4.50b10
Modification de la taxe de séjour
La modification de la prestation « TAXE DE SEJOUR », dans la liste des prestations, propose à la validation de modifier la taxe de séjour présente dans les réservations. Les forfaits et les changements des tarifs programmés ne sont pas modifiés.

#4.50b09 - Optimisations divers

#4.50b08
Honotel/Madeho - 9 tenue comptable…et transferts de situation
Un message indique la derni ère date traité dès l’appui sur 9 tenue comptable

Catégorie ‘Autres locations’
La catégorie ‘Autres locations’ n’est plus comptabilisée dans la colonne chambre du réalisé / portefeuille.

#4.50b07
GuestSuite
Les transferts sont désormais effectués en SFTP

#4.50b06
Olakala
Les transferts sont sous un nouveau format.

#4.50b05
Protection des fichiers PDF
Les fichiers PDF sont protégés contre la modification.

#4.50b04
Honotel
Correction d'un bug à l'envoi des données SFTP

#4.50b03
Customer Alliance
Les transferts sont désormais effectués en SFTP

#4.50b02
Envois des factures par email
S'il existe plusieurs adresses email, le choix est proposé.

Gestion de l'erreur 325
Cette erreur ne s'affiche plus et est automatiquement corrigé.

#4.50b01
Qualitelis
Les transferts sont désormais effectués en SFTP

Sauvegarde
Le temps et la taille des sauvegardes sont fortement diminués

Facture, nombre d'exemplaire
Si le nombre d'exemplaire de factures est paramétré à 9 par défaut, le nombre proposé au moment d'une edition sera de 2.

#4.50b00
Cumul Mensuel dans le Realisé/portefeuille
Il est désormais possible d'avoir un cumul par mois pour les éditions du CA realisé

Nouveau tri depuis le compte client:
Afin que l'affichage ne montre que les règlements qui s'annulent (lors de modification de mode de règlement), choisi le tri / selection suivant depuis le compte client

Groupe HONOTEL: Envoi XML des TO/CA prévisionnels sur 6 mois toutes les 30 minutes, hors options

#4.50a04
Groupe HONOTEL: Envoi XML des TO/CA prévisionnels sur 6 mois toutes les 30 minutes.

#4.50a03
Groupe HONOTEL: Envoi XML des TO/CA prévisionnels sur 3 mois toutes les 30 minutes.
Correctif

#4.50a02
Groupe HONOTEL: Envoi XML des TO/CA prévisionnels sur 3 mois toutes les 30 minutes

#4.50a01
Comptabilité SFTP pour Quicktext
Comptabilité SFTP pour Madeho

#4.50a00
Conformité aux exigences de la loi de lutte contre les logiciels frauduleux.
Le logiciel est conforme à la loi au 1er Janvier 2018 (BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803)
Toutes les modifications, suppressions d'encaissements, laisseront désormais une trace dans la caisse, ainsi que dans le compte client, sous forme d'encaissements/décaissements.Il est toujours possible de corriger les caisses en faisant un remboursement/encaissement manuellement, pour éviter les maladresses de correction de caisse.

Le certificat n'est donc valable qu'à partir de cette version.