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Lundi-Vendredi 9:00-17:00
Urgences: 7 jours / 7

infos@hoteleasy.fr

Assistance à distance

 

Liste des corrections / améliorations / nouvelles fonctionnalités
il est indispensable d'installer ces mises à jour afin de garantir la stabilité du logiciel. La maintenance du logiciel ne s'effectue que sur une version à jour.

451d04
Mauvais positionnement dans une liste

Corrige une anomalie de positionnement dans certains cas particuliers.

Restauration depuis la dernière sauvegarde enregistrée sur les serveurs Hoteleasy
Il est maintenant possible
- De restaurer directement une sauvegarde depuis un serveur HotelEasy alors qu'auparavant, c'étaituniquement directement possible que depuis les sauvegardes locales.
- De restaurer depuis une version de démonstration téléchargeable sur le site https://hoteleasy.fr/. Ce typede restauration nécessite un code d'accès supplémentaire.

Ajustement automatique de date de main courante
Le contrôle de cohérence ajuste automatiquement la date de la main-courante ou celle du glissement deplanning en cas d'incohérence entre la date du jour et la date de main courante. L'ajustement prend en compte les réservations et les chambres occupées.

Saisie des codes utilisateurs / mots de passe
Un petit oeil est ajouté afin de visualiser la saisie en cours.

451d03
6 éd. Main-Courante, problème de désélection 'Liste des communications téléphoniques nonfacturées'

Bien que désélectionnée, la désélection n'était pas prise lors d'une impression papier et parfois lors d'uneautre destination.

Dysfonctionnement, utilisation de la touche 'Entrée', menu principal
L'appui sur la touche 'Entrée' ne lançait plus l'option qui avait le focus.

Prépaiements D-Edge
Exclure des prescripteurs D-Edge des prépaiements.

451d02
E-mails vers @orange.fr, @wanadoo.fr, ...
L'envoi de mails depuis HE vers ces adresses pouvait dans certains cas ne pas être accepté par ledestinataire (retour SMTP erreur 552 5.2.0).

451d01
Interface téléphone

Corrige un problème de récupération des appels dans certains hôtels.

Edition (L) éd. Ca. Chb. Par Ag./So./Gr.
La répartition du nombre de chambres entre prise en charge et non prise en charge n'était pas faite.

Prépaiements D-Edge
Enregistrer les prépaiements et ignorer certains prépaiements selon la provenance

451c00
Affichage de prestations réservées sur le planning
(Voir la fiche de mise à jour que vous avez reçue par mail)
Seules les prestations présentes dans la fiche de réservation sont comptabilisées
Les réservations en option sont comptabilisées
Les prestations incluses dans des forfaits sont comptabilisées

Analyse des messages d’erreur
Afin de pouvoir chercher une solution aux messages d’erreurs les plus fréquents, ceux-ci sont transférés, quand c’est possible, sur les serveurs de HotelEasy afin d’être analysés. Aucune information confidentielle dans les messages d’erreur mais si vous ne désirez pas nous transmettre automatiquement ces messages merci de nous en avertir.

451b51
Modification de la gestion des erreurs
Certaines erreurs font l'objet d'un traitement amélioré.

451b48
Optimisation des interfaces.

451b44
D-Edge Renouvellement Password
Mise en place des renouvellements automatiques du login et du password de connexion du PMS.

Mails vers Néolane
L’envoi des mails depuis HotelEasy vers Néolane est réparé.

#451b37
Messages d’alerte
Les messages d’alerte sont maintenant aussi sur le planning.
L’alerte pour la sauvegarde sur les serveurs HotelEasy est repoussée de 1 jour à 1 jour et 4 heures.

Feuille De Situation / Ventes depuis ‘6 Ed. main courante’
Possibilité de bloquer l’édition de ces états tant qu’il est possible d’effectuer des arrivées sur les dates demandées.
Si votre tenue comptable repose sur la main-courante et désirez un meilleur contrôle sur les arrivées tardives merci de nous contacter afin que nous activions ces paramètres
Vous pouvez tester si ces paramètres sont activés : ‘6 Ed. main courante’ en sélectionnant Feuille De Situation et/ou Ventes sur une date ou toutes les arrivées ne sont pas enregistrées.

#451b36
Tarifs des catégories des chambres
Il n’était pas suffisamment mis en évidence qu’il n’est pas nécessaire que les autres postes sortent de HE si vous ne voulez modifier que les tarifs.

Suppression d’une chambre de la configuration de l’hôtel
Les travaux ou indisponibilité de la chambre sont automatiquement annulés à partir de la date de main courante de la suppression.

Poste gérant les transactions internet et les points de vente
Le poste qui gère les transactions internet affiche sa fonctionnalité sur le menu principal.
Le poste qui gère les points de vente affiche sa fonctionnalité sur le menu principal.
Si aucune actualisation n’a lieu dans les 6 dernières minutes pour les transactions internet ou les points de vente, un message est affiché sur tous les postes.

#451b32
Liste des factures en cours
- colonnes ‘Facturé’ Le bouton ‘Voir Montants Facturés’ permet d’afficher ou de cacher les colonnes contenant les montants déjà facturés
- double-clic pour afficher la facture Faites un double-clic sur l'une des colonnes 'Facturé' 'Reste dû' 'Occupant' 'Ag/So/Gr' pour ouvrir directement la facture correspondante.

#451b31
Modification de l'archivage de factures au format pdf

L'archivage ne compile plus les factures en un seul fichier PDF.
Pour archiver des factures au format PDF, depuis la liste des factures, cliquer sur ‘ F7 Imprimer / Exporter ‘ puis sur ‘ Archiver des factures en PDF ‘ puis sélectionné la période. Un fichier PDF pour chaque facture sera créé.
Le nom du fichier est aaaammjj_F000000000_Durant.PDF.
aaaammjj : date de la facture sous la forme année mois jour.
_F : F pour facture A pour avoir
000000000 : numéro de facture
_Durant : nom du destinataire
Les archives sont placées dans le dossier MesDocuments\HotelEasy\ArchivesFactures